با استفاده از فناوری هوشمند، همکاری را در محیط کار خود تقویت کنید
همانطور که ما وارد دنیای پس از همه گیری می شویم، کاملاً واضح است که عادات کاری ما تغییر کرده است. مردم بیشتر از هر زمان دیگری از خانه یا در محیط های اداری/خانه ترکیبی کار می کنند و این امر به گونه ای است که شیوع بیشتری پیدا کند.
زمانی که مردم شروع به بازگشت به دفتر می کنند، اکنون زمان آن است که نحوه تفکر خود را در مورد فضاهای کاری اداری خود از منظر دیجیتال تغییر دهیم. با استفاده از آخرین فناوری میتوانیم محیط کاری راحت ، سازنده و کارآمدتر را ایجاد کنیم که در آن کارکنان بتوانند از طریق همکاری شکوفا شوند.
راهحلهای دفتر هوشمند راههایی را ارائه میدهند که از طریق آنها میتوانیم به طور مؤثرتری با هم کار کنیم. روشهای ارتباطی دائماً در حال تغییر هستند و زمانی که فکر میکردیم ایمیل راهحلی برای همکاری در محل کار است، نوآوریهایی مانند پیامرسانی فوری، اشتراکگذاری فایلها از طریق فضای ذخیرهسازی ابری و کنفرانس ویدیویی تجربیات کاری ما را کاملاً تغییر داده است.
کنفرانس هوشمندتر
جلسات و کنفرانس ها یک عنصر اصلی در چشم انداز کسب و کار هستند، اما عادات ارتباطی ما به شدت تکامل یافته است، به این معنی که جلسات حضوری دیگر به اندازه یک دهه قبل برای مشاغل ضروری نیستند.
نوآوریها در فناوری کنفرانس ویدیویی به ما این امکان را میدهد که با مشتریان و همکاران به گونهای ارتباط برقرار کنیم که گویی در نزدکی ما هستند و به ما امکان ملاقات بیحد و بدون درز خارج از محیط کار سنتی معمول میدهد. این نه تنها راحت است، بلکه به ما کمک می کند تا به رشد، شبکه و ارتباط با افراد دورتر با عملی و آسان ادامه دهیم.
در سال گذشته، نرم افزار تماس تصویری به بخشی ریشه دار از زندگی روزانه میلیون ها نفر در سراسر جهان تبدیل شده است. به عنوان مثال، زوم اکنون نامی شناخته شده است و در سال 2020 تعداد کاربران فعال ماهانه 4347 درصد رشد داشته است.
این افزایش به سادگی با تغییر در تجربیات کاری ما مطابقت دارد. از آنجایی که انجام تکالیف به سرعت تبدیل به امری جدید و عادی شده است، تقاضا برای کسب و کارهایی که به دنبال استفاده از نرم افزار کنفرانس ویدئویی موثر هستند، افزایش یافته است تا روش ادامه همکاری تیم ها به صورت دیجیتالی را ارتقاء بخشد.
با یک سیستم ماهرانه نصب شده می توانید به راحتی جلساتی را بین کارمندانی که هم در دفتر هستند و هم از راه دور کار می کنند میزبانی کنید و همه در زمان واقعی با هم ارتباط برقرار می کنند. حتی میتوانید جلساتی را برای کسانی که نمیتوانند در آن شرکت کنند را ضبط کنید و روشی ساده و ثابت شده برای اطمینان از بهروز نگهداشتن تیمها و در جریان بودن ارائه میدهد.
در کنار افزایش استفاده از ویدئو کنفرانس، یک سری ملاحظات و چالشها نیز وجود دارد. یکی از دلایل اصلی ترس تیمها از استفاده از اتاقهای جلسه موجود، صفحهنمایشها و پروژکتورهای قدیمی است، این پروژکتورها اغلب با تعداد سیمها و آداپتورهای مورد نیاز سردرد ایجاد میکنند، که معمولاً نیاز به عضوی از IT برای حل هر مشکلی دارد و وقت کاری ارزشمند را از بین میبرد.
با یک سیستم کنفرانس ویدیویی نصب شده حرفه ای، می توانید یک راه ارتباطی با بصری پیشرفته و بسیار مطمئن تر ایجاد کنید. با همکاری با بهترین مارک ها در فناوری اتاق کنفرانس، می توانیم اطمینان حاصل کنیم که دستگاه های متصل به طور یکپارچه با نتایج با بالاترین کیفیت و بافر کمتر ادغام می شوند. کنفرانس ویدیویی هوشمند به دوربینها، میکروفونها و بلندگوها با بهترین کیفیت متکی است تا امکان برقراری ارتباط واضح و مختصر را فراهم کند.
فن آوری مدرن به گستره فزاینده ای از تنظیمات همه کاره اجازه می دهد تا برای هر دفتر یا اتاق هیئت مدیره مناسب باشند. به عنوان مثال، دفاتر کوچکتر می توانند یک اتاق کنفرانس ویدئویی جمع و جور داشته باشند که تعداد کمی از ساکنان و یک صفحه نمایش را امکان پذیر می کند. سپس میتواند برای جا دادن فضاهای وسیعتر، اضافه کردن صفحهنمایشهای بزرگ و اطمینان از دیده شدن و شنیدن همه افراد، حتی در پرجمعیتترین جلسات، افزایش یابد.
مدل کنفرانس ویدئویی با افزایش پیچیدگی به طرز چشمگیری تکامل یافته است، دوربین هایی مانند دوربین های ارائه شده توسط Jabra حتی می توانند به طور هوشمندانه افرادی که در حال صحبت از طریق اتوماسیون دیجیتال هستند، ردیابی کنند.
یک نصاب متخصص مانند می تواند به شما کمک کند تا یک اتاق کنفرانس ویدئویی یا سالن سخنرانی سفارشی را متناسب با نیازهای خود بسازید و مطمئن شوید که همه دستگاه های صوتی و تصویری کاملاً بهینه هستند. ما همچنین میتوانیم تنظیمات موجود را ارتقا داده و بهروزرسانی کنیم تا کنفرانس شما را با پیشرفتهای مدرن مطابقت دهیم.
ارائه های هوشمندانه
فناوری دفتر هوشمند میتواند بیشتر از بهبود امکانات کنفرانس ویدیویی شما انجام دهد، همچنین میتواند روشی را که شما و همکارانتان میتوانید در جلسات و کنفرانسها ارائه دهید، توسعه دهد.
اتاقهای جلسه را میتوان با طیف رو به رشدی از صفحهنمایشها تجهیز کرد تا به تقویت ارتباطات و همکاری کمک کند و به تیمها اجازه میدهد ایدهها را بهتر تجسم کنند و آنها را با مشتریان، شرکا یا همکاران جدیدتر به اشتراک بگذارند.